Vorgehensweise

Folgende Vorgehensweise bei OfficeReset®-Aktivitäten hat sich bewährt:

  • kompakte Wissensvermittlung (ca. ½ Tag) zu den sieben OfficeReset®-Bausteinen
  • Coaching beim Beginn der direkten Umsetzung am Einzelarbeitsplatz
  • Schlussrunde mit Klärung von Fragen, Feedback und Commitments der Teilnehmer
  • Erfolgskontrolle und Verfeinerung nach ca. 6-8 Wochen (Nachhaltigkeit!)

Der Schreibtisch-Reset sieht wie folgt aus:

  • evtl. Besorgung notwendiger Büromaterialien unter telefonischer Anleitung
  • evtl. Vorarbeiten durch den Teilnehmer: Leerräumen und Freimachen von Schreibtisch etc. auf Anleitung
  • Verwahrung sensibler Dokumente und Dateien im Vorfeld durch den Teilnehmer
  • Neuaufbau des Büroarbeitsplatzes (Mikro-Workflows, Funktionsinseln, Ergonomie)
  • Aufbau eines einfachen und effizienten OfficeReset®-Papierfluss- und Ablagesystems
  • Coaching beim Abarbeiten der "Altlasten" und Einarbeiten in die neue Arbeitsweise

Der PC-Reset gestaltet sich ähnlich:

  • Erstellung des Einsatzprofils Ihres Personal Computers
  • (Neu-)strukturierung Ihrer Dateienorganisation
  • Anpassen der verwendeten Programme (WWW, E-Mail, Text, Tabellenkalkulation, ...) auf Ihre Arbeitsweise
  • Training für das selbständige Anpassen und Einstellen von Werkzeugleisten